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企業(yè)對(duì)CRM有點(diǎn)誤解
作者:佚名 日期:2001-7-24 字體:[大] [中] [小]
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由于因特網(wǎng)使競(jìng)爭(zhēng)加劇,中型企業(yè)不得不一方面想辦法降低成本,一方面想辦法增加客戶忠誠(chéng)?蛻絷P(guān)系管理通過(guò)銷(xiāo)售自動(dòng)化、行銷(xiāo)功能、適應(yīng)市場(chǎng)的產(chǎn)品和個(gè)性化的服務(wù),可同時(shí)滿足企業(yè)這兩方面的需求。
最近加特納集團(tuán)進(jìn)行的一項(xiàng)研究表明,盡管有500多家公司聲稱(chēng)出售CRM軟件,但事實(shí)上只有200家公司是真正的軟件商,那些增值的CRM賣(mài)主和他們進(jìn)行的欺騙性的廣告混淆了CRM的本質(zhì)和應(yīng)用途徑,在中型企業(yè)中流行著一些關(guān)于CRM的荒誕認(rèn)識(shí),企業(yè)在選擇CRM軟件包時(shí)應(yīng)該認(rèn)清這些事實(shí)。
誤解之一:CRM是一種技術(shù)
實(shí)際情況:CRM不僅是技術(shù),它是一種管理生意的新方式。CRM可以定義為商業(yè)策略、流程、文化和技術(shù),它通過(guò)了解和迎合客戶需求來(lái)實(shí)現(xiàn)組織收益最優(yōu)化、增加股東價(jià)值。
為了成功應(yīng)用CRM,企業(yè)應(yīng)該將CRM看作將注意力從生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到客戶服務(wù)上來(lái)的一次機(jī)會(huì),這需要企業(yè)站在優(yōu)化客戶關(guān)系的立場(chǎng)上對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一次評(píng)價(jià)檢查,而不僅僅是優(yōu)化效率和質(zhì)量。
誤解之二:CRM是用來(lái)改進(jìn)銷(xiāo)售的
實(shí)際情況:CRM走捷徑理順業(yè)務(wù)流程。根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況,企業(yè)可以將CRM系統(tǒng)配置以下功能:
1聯(lián)系和機(jī)會(huì)管理
。铂F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和派遣
。充N(xiāo)售結(jié)構(gòu)
。翠N(xiāo)售自動(dòng)化
。敌袖N(xiāo)競(jìng)爭(zhēng)管理
。峨娫捄艚兄行墓芾
所以,企業(yè)確定所需要的CRM功能時(shí),應(yīng)對(duì)其市場(chǎng)、分銷(xiāo)渠道、客戶需求做全面分析。一個(gè)螺旋按鈕制造商幾乎不需要銷(xiāo)售結(jié)構(gòu),但是一個(gè)出售組裝計(jì)算機(jī)的公司就需要銷(xiāo)售結(jié)構(gòu),一個(gè)出售和維修傳送帶的公司需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和派遣,而罐裝商品生產(chǎn)商就不需要。一個(gè)向數(shù)千家修理店鋪出售汽車(chē)零件的廠商需要用到聯(lián)系和機(jī)會(huì)管理軟件,一家職工商店沒(méi)有這個(gè)軟件可能照樣運(yùn)轉(zhuǎn)良好。
在下列情形下,CRM需要網(wǎng)絡(luò)接口:
。睖(zhǔn)確識(shí)別新生意的潛在來(lái)源
。步(jīng)濟(jì)地向客戶和潛在客戶傳送定制信息
。晨焖偬幚矶▎魏筒樵
。磁c供應(yīng)商共享信息
誤解之三:可以只購(gòu)買(mǎi)一個(gè)CRM軟件包,捆綁在現(xiàn)有的系統(tǒng)中
實(shí)際情況:對(duì)中型企業(yè)來(lái)講,將時(shí)間和金錢(qián)主要投資于安裝集成一個(gè)CRM系統(tǒng),這意味著一次重要的冒險(xiǎn)。增加一個(gè)系統(tǒng)可能會(huì)打開(kāi)一個(gè)潘多拉的盒子,帶來(lái)很多麻煩:
1、建立接口?如果老系統(tǒng)中沒(méi)有應(yīng)用程序接口,或者沒(méi)有提供基于瀏覽器的信息入口來(lái)接收來(lái)自不同系統(tǒng)的信息,你必須建立這個(gè)接口。
2、將老的系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)化:如果你的后臺(tái)辦公系統(tǒng)已經(jīng)使用5年以上,可能它們并沒(méi)有為互連網(wǎng)應(yīng)用而設(shè)計(jì)。
3、消除冗余和交迭。CRM執(zhí)行的很多功能已經(jīng)在后臺(tái)辦公系統(tǒng)中被處理,例如銷(xiāo)售配置和定單登錄,你必須決定由哪一個(gè)系統(tǒng)來(lái)執(zhí)行這些功能,以及CRM和后臺(tái)辦公系統(tǒng)如何交互。
4、建立中央數(shù)據(jù)存放處或保證CRM軟件能快速、精確、劃算地訪問(wèn)由其他部門(mén)維護(hù)的數(shù)據(jù)。
如果沒(méi)有足夠的計(jì)劃和預(yù)算,集成系統(tǒng)將比CRM軟件花費(fèi)更多。
誤解之四:中型企業(yè)最好的辦法是使用與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者相同的CRM軟件包
實(shí)際情況:中型企業(yè)和大企業(yè)需要一些相同的性能,但是中型企業(yè)沒(méi)有為復(fù)雜的、多構(gòu)件的軟件包做預(yù)算,那些復(fù)雜的軟件包是CRM賣(mài)主提供給大企業(yè)的,中型企業(yè)既賠不起時(shí)間,也不敢冒險(xiǎn)來(lái)安裝適合大公司的CRM軟件,那將花費(fèi)幾個(gè)月的時(shí)間,還不能保證成功。延期的安裝可能危害到中型企業(yè)短期的運(yùn)轉(zhuǎn)能力,由于業(yè)務(wù)中斷使生產(chǎn)力下降、客戶服務(wù)惡化、運(yùn)營(yíng)成本增加、人心渙散等。
這里還有其他的選擇,每一種都有所折衷。
一、選擇適合小公司的CRM產(chǎn)品:功能簡(jiǎn)單、價(jià)格低廉的即插即用型應(yīng)用程序,僅在給定的范圍內(nèi)提供基本的功能。這種產(chǎn)品便宜、易用,但軟件商不為其軟件提供可擴(kuò)展性和適應(yīng)性,中型公司在適應(yīng)客戶和市場(chǎng)發(fā)展時(shí)會(huì)需要這些性能。
二、注意軟件賣(mài)主在發(fā)展通用的多功能企業(yè)應(yīng)用方面的經(jīng)驗(yàn),因?yàn)樵贓RP和CRM系統(tǒng)中有一些功能是重疊的,這樣有助于研究ERP軟件賣(mài)主在CRM方面必須提供什么,如果你正在實(shí)施ERP系統(tǒng)或者來(lái)自ERP系統(tǒng)賣(mài)主的應(yīng)用程序,這個(gè)賣(mài)主應(yīng)該是你尋求CRM應(yīng)用的第一人。
三、許多ERP系統(tǒng)賣(mài)主和CRM開(kāi)發(fā)者一起將CRM集成進(jìn)他們的ERP軟件包,這種方法比將CRM軟件直接栓到原有系統(tǒng)中要好得多,因?yàn)橛腥藶槟阕隽思。你將得到一個(gè)先進(jìn)的、全面的、支持網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng),但是無(wú)論在消除冗余和數(shù)據(jù)文件同步方面做了多少工作,這兩個(gè)系統(tǒng)終究是擔(dān)當(dāng)不同的角色,這個(gè)軟件包的學(xué)習(xí)曲線可能會(huì)比預(yù)期要長(zhǎng)得多。
四、有些ERP賣(mài)主正在開(kāi)發(fā)自己的CRM構(gòu)件,購(gòu)買(mǎi)者得到集成好的構(gòu)件,CRM功能適合ERP賣(mài)主市場(chǎng)的需要,并且,這種集成產(chǎn)品看上去和用起來(lái)都是調(diào)和一致的。這種方法使企業(yè)實(shí)現(xiàn)以客戶為中心的業(yè)務(wù)流程的目標(biāo)成為可能,購(gòu)買(mǎi)一個(gè)帶有CRM性能的ERP系統(tǒng)無(wú)論在短期還是長(zhǎng)期看來(lái),花費(fèi)都是最少的。
五、如果你的企業(yè)還沒(méi)有安裝集成的信息管理系統(tǒng),那么選擇可以一次實(shí)施一個(gè)模塊的系統(tǒng),實(shí)施一個(gè)包含所需功能的CRM模塊。從與公司業(yè)務(wù)流程最密切相關(guān)的模塊開(kāi)始實(shí)施,有助于在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)分擔(dān)成本。
CRM市場(chǎng)上有夸張的宣傳和誤解,但是如果中型企業(yè)能夠花費(fèi)時(shí)間去分析他們的市場(chǎng)和客戶,一個(gè)好的CRM系統(tǒng)就能幫助他們拉平事業(yè)的起跑線。 (袁冬霞)